Polityka prywatności

Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy na stronie spacepr.pl, w jakim celu i jakie masz prawa. Piszemy prostym językiem — jeśli coś jest niejasne, napisz do nas.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest SPACE PR Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Gen. S. Maczka 41, 43-300 Bielsko-Biała, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000673127, NIP 937-269-32-57, REGON 367014288, kapitał zakładowy 10 000 zł.

W sprawach danych osobowych napisz na [email protected] lub zadzwoń: +48 600 536 229.

2. Jakie dane i po co przetwarzamy

Sytuacja	Dane	Cel i podstawa prawna	Jak długo
Formularz kontaktowy, konsultacje, zapytanie o szkolenie	imię, e-mail, telefon, firma, treść wiadomości	odpowiedź i przygotowanie oferty na Twoją prośbę — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do zakończenia rozmów, a potem do 3 lat (przedawnienie roszczeń)
Zgoda na kontakt w celu przedstawienia oferty	e-mail, telefon	marketing usług SPACE PR — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego	do cofnięcia zgody
Szkolenia i konsultacje	dane uczestnika i płatnika, dane do faktury	wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b; obowiązki podatkowe i księgowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO	przez czas umowy i 5 lat od końca roku podatkowego
Czat z asystentem AI	treść rozmowy, przybliżony czas, skrócony (zanonimizowany) adres IP	odpowiadanie na pytania, poprawa jakości odpowiedzi i ochrona przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO	90 dni, potem automatyczne usunięcie
Statystyka (po zgodzie)	identyfikatory plików cookies, informacje o urządzeniu i odwiedzanych podstronach	analiza ruchu na stronie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO	do 14 miesięcy w Google Analytics
Marketing (po zgodzie)	identyfikatory cookies i pikseli	pomiar skuteczności i dopasowanie reklam w Meta i LinkedIn — art. 6 ust. 1 lit. a RODO	do cofnięcia zgody, maks. 13 miesięcy
Bezpieczeństwo serwera	adres IP, data i godzina, typ przeglądarki (logi)	ochrona strony przed atakami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do 30 dni

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość ani nie zawrzemy umowy.

3. Asystent AI na stronie

Odpowiedzi w czacie przygotowuje model językowy Claude firmy Anthropic PBC (USA), który działa jako nasz podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia i standardowych klauzul umownych. Anthropic nie wykorzystuje treści rozmów przesyłanych przez API do trenowania modeli.

Prosimy, nie wpisuj w czacie danych wrażliwych (np. o zdrowiu) ani danych innych osób. Asystent może się mylić — wiążące informacje o ofercie przekażemy mailowo lub telefonicznie.

4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Korzystamy z usług podmiotów, które przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia:

dostawca poczty i domen — Zenbox Sp. z o.o. (Polska),
Cloudflare, Inc. — zabezpieczenie i przyspieszenie ruchu do strony,
Google Ireland Ltd. — Google Analytics 4 i Google Tag Manager (po zgodzie),
Meta Platforms Ireland Ltd. — piksel Meta (po zgodzie na marketing),
LinkedIn Ireland Unlimited Company — LinkedIn Insight Tag (po zgodzie na marketing),
Anthropic PBC — obsługa czatu AI na stronie,
biuro rachunkowe i dostawca systemu do faktur — w zakresie rozliczeń,
Google (YouTube) — tylko gdy klikniesz, aby odtworzyć osadzone wideo.

Część z tych firm ma siedzibę lub spółki powiązane w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

5. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Zgody na cookies zmienisz przyciskiem .

Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne.

6. Pliki cookies

Szczegóły znajdziesz w polityce cookies. W skrócie: bez Twojej zgody zapisujemy tylko pliki niezbędne do działania strony i zapamiętania Twoich wyborów.

7. Bezpieczeństwo

Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Formularze mają zabezpieczenia przed spamem, a dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby. Fonty strony są hostowane lokalnie, bez łączenia się z serwerami Google przy wejściu na stronę.

8. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub narzędzia na stronie. Aktualna wersja zawsze jest pod tym adresem.

9. Obowiązek informacyjny — skrót

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że administratorem Twoich danych jest SPACE PR Sp. z o.o., ul. Gen. S. Maczka 41, 43-300 Bielsko-Biała. Dane przetwarzamy w celach opisanych w punkcie 2, przez wskazany tam czas. Przysługują Ci prawa opisane w punkcie 5, w tym prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

10. Regulamin szkoleń otwartych i konsultacji

Zasady zapisów, płatności i rezygnacji ze szkoleń znajdziesz w regulaminie szkoleń i konsultacji.