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Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 20. Oktober 2026
Dieses Dokument erklärt, welche personenbezogenen Daten wir auf spacepr.pl erheben, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben. Wir schreiben verständlich — wenn etwas unklar ist, schreiben Sie uns.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die SPACE PR Sp. z o.o. mit Sitz in Bielsko-Biała, ul. Gen. S. Maczka 41, 43-300 Bielsko-Biała, Polen, eingetragen im polnischen Landesgerichtsregister (KRS) unter Nr. 0000673127, NIP (Steuernummer) 937-269-32-57, REGON 367014288, Stammkapital 10.000 PLN.
In Datenschutzfragen schreiben Sie an [email protected] oder rufen Sie an: +48 731 330 550.
2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu
| Lage | Daten | Zweck und Rechtsgrundlage | Wie lange |
|---|---|---|---|
| Kontaktformular, Beratungen, Schulungsanfragen | Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Inhalt der Nachricht | Antwort und Angebotserstellung auf Ihre Anfrage — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Korrespondenz — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | bis zum Ende der Gespräche, danach bis zu 3 Jahre (Verjährung von Ansprüchen) |
| Einwilligung zur Kontaktaufnahme mit einem Angebot | E-Mail, Telefon | Marketing für Leistungen von SPACE PR — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 10 des polnischen Gesetzes über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen und Art. 172 des polnischen Telekommunikationsgesetzes | bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Schulungen und Beratungen | Daten der Teilnehmenden und Zahlenden, Rechnungsdaten | Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b; steuer- und buchhaltungsrechtliche Pflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | für die Vertragsdauer und 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres |
| Chat mit dem KI-Assistenten | Inhalt des Gesprächs, ungefähre Uhrzeit, gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse | Beantwortung von Fragen, Verbesserung der Antwortqualität und Schutz vor Missbrauch — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 90 Tage, danach automatische Löschung |
| Statistik (nach Einwilligung) | Cookie-Kennungen, Informationen über das Gerät und die besuchten Seiten | Analyse des Website-Traffics — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | bis zu 14 Monate in Google Analytics |
| Marketing (nach Einwilligung) | Cookie- und Pixel-Kennungen | Erfolgsmessung und Ausrichtung von Anzeigen bei Meta und LinkedIn — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | bis zum Widerruf der Einwilligung, max. 13 Monate |
| Serversicherheit | IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp (Logs) | Schutz der Website vor Angriffen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | bis zu 30 Tage |
Die Angabe von Daten ist freiwillig, ohne sie können wir jedoch nicht auf Ihre Nachricht antworten oder einen Vertrag schließen.
3. KI-Assistent auf der Website
Die Antworten im Chat erstellt das Sprachmodell Claude der Anthropic PBC (USA), die als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und von Standardvertragsklauseln tätig ist. Anthropic nutzt über die API übermittelte Gespräche nicht zum Training seiner Modelle.
Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten (z. B. zur Gesundheit) oder Daten anderer Personen ein. Der Assistent kann sich irren — verbindliche Informationen zu unserem Angebot bestätigen wir per E-Mail oder Telefon.
4. An wen wir Daten weitergeben
Wir verkaufen keine Daten. Wir nutzen Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten:
- E-Mail- und Domainanbieter — Zenbox Sp. z o.o. (Polen),
- Cloudflare, Inc. — Schutz und Beschleunigung des Datenverkehrs zur Website,
- Google Ireland Ltd. — Google Analytics 4 und Google Tag Manager (nach Einwilligung),
- Meta Platforms Ireland Ltd. — Meta-Pixel (nach Marketing-Einwilligung),
- LinkedIn Ireland Unlimited Company — LinkedIn Insight Tag (nach Marketing-Einwilligung),
- Anthropic PBC — Betrieb des KI-Chats auf der Website,
- Steuerbüro und Anbieter des Rechnungssystems — im Rahmen der Abrechnung,
- Google (YouTube) — nur wenn Sie zum Abspielen eines eingebetteten Videos klicken.
Einige dieser Unternehmen haben ihren Sitz oder verbundene Unternehmen in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen — die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ihre Cookie-Einwilligungen ändern Sie über die Schaltfläche .
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamts einlegen (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, uodo.gov.pl).
Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten.
6. Cookies
Details finden Sie in der Cookie-Richtlinie. Kurz gesagt: Ohne Ihre Einwilligung speichern wir nur Dateien, die für den Betrieb der Website und das Speichern Ihrer Auswahl notwendig sind.
7. Sicherheit
Die Website ist ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar. Formulare sind gegen Spam geschützt, und nur befugte Personen haben Zugriff auf die Daten. Die Schriften werden lokal gehostet, sodass beim Besuch keine Verbindung zu Google-Servern entsteht.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren die Erklärung, wenn sich Gesetze oder die Tools auf der Website ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie immer unter dieser Adresse.
9. Informationspflicht — Kurzfassung
Gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 DSGVO informieren wir Sie, dass Verantwortlicher für Ihre Daten die SPACE PR Sp. z o.o., ul. Gen. S. Maczka 41, 43-300 Bielsko-Biała, Polen, ist. Wir verarbeiten die Daten zu den in Punkt 2 genannten Zwecken und für die dort angegebene Dauer. Ihnen stehen die in Punkt 5 beschriebenen Rechte zu, einschließlich des Rechts auf Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamts (UODO).
10. Bedingungen für offene Schulungen und Beratungen
Regeln zu Anmeldung, Zahlung und Rücktritt finden Sie in den Bedingungen für Schulungen und Beratungen.